Recherche mit Lexis Nexis

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Tipps und Tricks bei Lexis Nexis

Quelle: Lexis Nexis

Geben Sie in das Feld "Suchbegriff(e)" alle Wörter bzw. Wortfolgen ein, die Ihr Thema beschreiben. LexisNexis™ Executive sucht nach Beiträgen, die diese Begriffe enthalten. Der eingegebene Text muß dem gesuchten Text entsprechen. Wenn Sie beispielsweise Bosnienkonflikt als Thema eingeben, werden Beiträge, welche die Wortfolge Konflikt in Bosnien enthalten, nicht gefunden, es sei denn, Sie geben beide Wortfolgen ein und verknüpfen Sie mit dem Operator OR.

Beispiel: Bosnienkonflikt OR Konflikt in Bosnien

Eingaben im Feld "Zusätzlich(e) Begriff(e)" müssen im Dokument auftauchen, damit LexisNexis™ Executive es findet. Wenn Sie beispielsweise Bosnienkonflikt im Feld "Suchbegriff(e)" und Serbien in dieses Feld eingeben, müssen in den Dokumenten beide Suchbegriffe vorkommen.

Verwenden Sie die Einstellungen im Datumsfeld, um Ihre Suche auszuweiten oder einzugrenzen. Wenn nur einige wenige Dokumente gefunden werden, können Sie einen größeren Zeitraum eingeben. Wenn zu viele Dokumente angezeigt werden, können Sie den Zeitraum verringern.

Nebeneinander stehende und nicht durch einen logischen Operator wie AND oder OR (Steuern sparen, Hunde züchten, Auto polieren, Erste Klasse, etc.) werden eher als Wortfolgen und nicht als einzelne Wörter gesucht -- Sie brauchen sie nicht in Anführungszeichen zu setzen. Wenn die gesuchte Wortfolge einen logischen Operator enthält, können Sie diesen auslassen oder die Wortfolge in Anführungszeichen setzen.

Beispiel:
Monopolies Mergers -- findet Monopolies and Mergers.
"Legal and General" -- findet Legal and General

Verwenden Sie Operatoren, um logische Beziehungen zwischen den Wörtern bzw. Begriffen herzustellen. LexisNexis™ sucht nicht nach den Operatoren, sondern nur nach den Suchbegriffen. Sie können mehrere Operatoren in einer Suche verwenden.

Folgende Operatoren stehen zur Verfügung:
- AND -- Wenn Sie zwei Wörter oder Wortfolgen mit diesem Operator verknüpfen, werden beide im Text gesucht, unabhängig davon, wie weit sie voneinander entfernt sind.
  Beispiel: Bank AND Deregulierung -- findet sowohl Bank als auch Deregulierung in einem Dokument.
- OR -- Mit diesem Operator können Sie Synonyme, alternative Schreib- bzw. Ausdrucksweisen etc. suchen.
  Beispiel: Doktor OR Chirurg -- findet sowohl Doktor als auch Chirurg.
- AND NOT -- Wenn ein Dokument das Wort bzw. die Wortfolge enthält, die Sie nach diesem Operator eingeben, wird es ignoriert. Verwenden Sie diesen Operator mit Vorsicht, da Sie sonst unter Umständen relevante Dokumente übergehen.
  Beispiel: Flugzeug AND NOT Militaer -- ignoriert Beitraege ueber Militaerflugzeuge.

Wenn Ihre Suche zu allgemein gehalten ist und LexisNexis™ Executive mehr als 1.000 Dokumente findet, wird eine Fehlermeldung angezeigt. In diesem Fall sollten Sie Ihre Suchanfrage eingrenzen (indem Sie einen Zeitraum oder zusätzliche Begriffe angeben etc.) und erneut stellen.

Lernen Sie die Verwendung der verschiedenen Suchformulare von LexisNexis™ Executive, um eine Suchanfrage zu erstellen, die Ihnen die benötigten Informationen liefert.

Über LexisNexis™ Executive
Wie benutze ich LexisNexis™ Executive?
Wie finden Sie die gesuchten Informationen?
Abgerufene Dokumente auswählen und anzeigen
Kundendienst

Über LexisNexis™ Executive

LexisNexis™ Executive kombiniert die Vorteile des Internets mit der Leistungsfähigkeit der LexisNexis™ Services, so daß Sie auf schnelle und einfache Weise Dokumente finden können, die Sie für berufliche oder wissenschaftliche Zwecke benötigen. Sie sagen LexisNexis™ Executive, was Sie suchen, und das Sytem spürt es für Sie auf es und stellt es Ihnen in wenigen Sekunden über Ihren Web-Browser zur Verfügung.

LexisNexis™ Executive besteht aus den folgenden Web-Seiten:

Suchformular

Hier können Sie Ihre Suche formulieren - bis ins kleinste Detail. Dabei kann es sich um Informationen über ein Unternehmen, eine Branche, eine Person oder ein Produkt handeln. Sie können Ihre Suche auf einen langen Zeitraum ausweiten oder sie auf den heutigen Tag begrenzen. Außerdem ist es möglich, die Suche auf ein bestimmtes Interessengebiet zu beschränken (z.B. Ford -- Escort oder Unilever -- Waschmittel).

Bereits Sekunden nach dem Abschicken Ihrer Suche wird eine Seite mit Dokumenten geöffnet, die Ihre Suchkriterien erfüllen.

Dokumentenliste

Auf dieser Seite können Sie prüfen, welche Dokumente durch Ihre Suchanfrageen gefunden wurden und angezeigt werden können. Sie können zusammenfassende Informationen über jedes aufgelistete Dokument anzeigen oder einfach die aussuchen, die Sie lesen möchten.

Wenn Sie auf eine Verknüpfung eines Dokuments in der Liste klicken, wird die Dokumentenansicht mit dem vollständigen Text des ausgewählten Artikels geöffnet.

Dokumentenansicht

Hier können Sie durch das ausgewählte Dokument blättern und es lesen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, das Dokument mit den entsprechenden Funktionen Ihres Browsers zu drucken oder zu speichern.

Von dieser Seite aus können Sie auf einfache Weise zur Dokumentenliste zurückkehren, die KWIC™-Ansicht (Stichwortanalyse) öffnen, ein anderes Dokument auswählen, zum Suchformular zurückkehren, um Ihre Suche zu modifizieren, oder ein anderes Thema auswählen.

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Wie benutze ich LexisNexis™ Executive?

Nachdem Sie Ihre ID (Identifikationsnummer) und Ihr Kennwort für LexisNexis™ Executive eingegeben haben, wird ein Suchformular angezeigt.
Klicken Sie auf das Formular, das Ihren Anforderungen am ehesten entspricht.
Füllen Sie das Suchformular aus. Dabei helfen Ihnen die Suchtipps.
Nach dem Eingeben der Suchkriterien können Sie auf Suchen klicken. Kurze Zeit später wird eine Seite mit den aktuellsten Dokumenten geöffnet, die Ihre Suchkriterien erfüllen.
Klicken Sie nach dem Überprüfen der Liste auf das Dokument, das Sie lesen möchten. Danach erscheint die Dokumentenansicht, das Fenster, in dem Sie den gesamten Text des Dokuments einsehen können.

HINWEIS: Die meisten Web-Browser verfügen über Funktionen, die Ihnen bei der weiteren Bearbeitung der gefundenen Dokumente helfen. Fast alle Browser haben die Funktionen Drucken bzw. Speichern unter, mit denen Sie eine Kopie einer Seite zur späteren Verwendung erstellen können. Viele haben eine Suchfunktion, mit der Sie auf der angezeigten Seite nach Wörtern suchen können. Auf diese Weise können Sie schnell eine bestimmte Stelle im Dokument finden. In der Dokumentation Ihres Web-Browsers finden Sie hierzu weitere Informationen.

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Wie finden Sie die gesuchten Informationen?

Das Erstellen einer Suchanfrage vollzieht sich in zwei Schritten. Zuerst müssen Sie ein Thema auswählen (Leute, Produkte, Branche, allgemeine Nachrichten etc.), das Ihrem Interessengebiet am nächsten kommt. Anschließen legen Sie die Suchkriterien fest (ein Eigenname, eine Produktbeschreibung, ein Branchenname, ein Nachrichtenthema etc.), die die gewünschte Information beschreiben.

Neue Suche

Im Suchformular können Sie festlegen, welches spezifische Thema (Branche, Unternehmen, Produkt etc.) Sie interessiert und welche Quelle Sie für die Suche verwenden möchten. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Suche mit Hilfe bestimmter Parameter einzugrenzen (Zeitraum etc.), um so die Informationsflut zu filtern.

HINWEIS: Zur Kennzeichnung der Recherchen verfügen die Formulare außerdem über ein Projektkennzeichenfeld. Sie können bis zu 32 Zeichen eingeben, um die Recherche mit einem Projekt oder einem Kunden zu assoziieren. Falls verwendet, wird die Projektkennzeicheninformation sowohl am unteren Rand der Liste der gefundenen Dokumente als auch am unteren Rand der Dokumente angezeigt. Das Projektkennzeichen bleibt solange in Kraft, bis Sie sie ändern oder Ihre Recherche beenden.

Um eine Projektreferenz anzugeben, klicken Sie auf die Karteikarte „Einstellungen” in der rechten oberen Bildschirmecke. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

Keine Projektreferenz
Neue Projektreferenz für jede Suche
Projektreferenz bis zum Abmelden beibehalten

Wählen Sie die passende Kategorie und klicken Sie auf SPEICHERN. Anschließend werden Ihre Suchergebnisse erneut angezeigt.

Unter „Eigenschaften“ können Sie außerdem Ihre Anzeigeoptionen der Dokumentenansicht auswählen. Diese ist automatisch auf LISTE eingestellt, Sie können dieses Feld aber nach Bedarf neu einstellen.

Vier Anzeigeoptionen stehen zur Wahl:

Liste - Zeigt allgemeine Informationen über die gefundenen Dokumente an.
Erweiterte Liste - Zeigt allgemeine Informationen sowohl zu den Dokumenten als auch zu den Stichwörtern an.
KWIC™ - Zeigt die Dokumente im Format „Key Words In Context" (Stichwörter im Kontext) an, wobei jeder Suchbegriff in einem Textfenster angezeigt wird.
Vollständiger Text - Zeigt den gesamten Text an

Wenn Sie auf „Speichern” klicken, kehren Sie zum Suchformular zurück.

Im Suchformular können Sie Ihre Suche auf wichtige Artikel zu Ihrem Thema beschränken. Wenn Sie dieses Kästchen ankreuzen, erscheinen Ergebnisse, die Ihren Suchbegriff in der Überschrift oder im Hauptteil des Artikels enthalten. So können Sie gezielter suchen, denn wichtige Informationen sind oft mitten im Text enthalten. Wenn jedes Dokument, das auf Ihre Suche passt, angezeigt werden soll, kreuzen Sie dieses Kästchen nicht an.

Geben Sie zuerst die gesuchten Begriffe ein, und wählen Sie erst anschließend die Felder aus, mit denen Sie die Suche eingrenzen können (Datum, Quelle etc.). Um die Suche zu starten, klicken Sie auf Suchen.

HINWEIS: Wenn Sie Fragen haben, sollten Sie die Suchtipps im Formular konsultieren. Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die einzelnen Felder des Formulars benutzen (mit Beispielen), bietet Ihnen eine kurze Einführung in die Verwendung der Booleschen Operatoren zur Definition Ihrer Suchkriterien, nennt die verfügbaren Quellen und vieles mehr.

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Abgerufene Dokumente auswählen und anzeigen

Auch das Anzeigen der gefundenen Dokumente wird in zwei Schritten erledigt. Zuerst wählen Sie in der Dokumentenliste aus, welche Dokumente Ihnen am interessantesten erscheinen. Anschließend können Sie sich das Dokument selbst anschauen, um zu sehen, ob es für Sie von Nutzen ist.

Navigation in der Dokumentenliste

Diese Seite zeigt die Dokumente an, die durch Ihre Suche gefunden wurden und angezeigt werden können. Über jedes Dokument werden allgemeine Informationen angezeigt (Titel, Quelle, Datum und Länge).

HINWEIS: Eine Seite der Dokumentenliste enthält jeweils 25 Dokumente. Auf diese Weise wird eine Überlastung Ihres Internet-Anschlusses und eine Verlängerung der Antwortzeiten verhindert. Mit Hilfe der Verknüpfungen in der Statusleiste können Sie die gesamte Liste einsehen.

Nachdem Sie die Dokumentenliste eingesehen haben, klicken Sie auf die entsprechende Verknüpfung, um den gesamten Text des gewünschten Dokuments anzuzeigen.

Mit der Dokumentenansicht arbeiten

Auf dieser Seite wird der gesamte Text des ausgewählten Dokuments angezeigt. Mit Hilfe der Bildlaufleiste blättern Sie durch das Dokument. Sie können den gesamten Text oder durch Klicken auf die Schaltfläche KWIC™ nur die Suchbegriffe in ihrem Kontext anzeigen. Jeder Suchbegriff wird markiert, und 50 unmittelbar neben dem Begriff stehende Wörter sind zu sehen. In dieser Ansicht können Sie schnell und einfach feststellen, ob das Dokument Ihren Wünschen entspricht.

Wenn Sie bei Ihrer Suche nach Dokumenten gezielter vorgehen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Suche Bearbeiten, um das Suchdokument neu anzuzeigen. Hier können Sie nun Ihre Einträge und Ihre Auswahl Ihren Wünschen entsprechend ändern und Ihre Suche neu starten.

Mit den entsprechenden Funktionen Ihres Internet-Browsers drucken oder speichern Sie das Dokument.

HINWEIS: Wenn Sie eine zweite Suche anstellen, werden die alten Suchergebnisse aus dem Arbeitsspeicher gelöscht und durch die neuen Ergebnisse ersetzt. Aus diesem Grund sollten Sie Kopien von den Dokumenten erstellen, die Sie zukünftig vielleicht nutzen wollen.

Wenn Sie ein anderes Dokument lesen möchten, klicken Sie auf Liste oben auf der Seite, um die Dokumentenliste erneut anzuzeigen. Mit der entsprechenden Verknüpfung in der seitlichen Navigationsleiste können Sie natürlich auch zurück zum Suchformular, um eine neue Suche zu formulieren.

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